Chức năng nhiệm vụ Phòng Vật tư - Trang thiết bị (01/03/2010)

2. Nhập kho, sắp xếp kho tàng, bảo quản đảm bảo chất lượng, an toàn theo đúng chế độ chuyên môn và quy chế của Nhà nước.

3. Phối hợp với các bộ môn, phòng Đào tạo  và phòng Sau đại học trong định mức vật tư, thiết bị cho các nội dung thực tập về việc đáp ứng và chi phí.

4. Duyệt dự trù, cấp phát đúng nhu cầu thực tập và nghiên cứu khoa học của các bộ môn, đơn vị theo quy định hiện hành. Lập sổ  sách theo dõi vật tư theo đúng nguyên tắc và chế độ nhà nước quy định, thanh quyết toán kịp thời về sử dụng các vật tư. Kiểm kê định kỳ và đề xuất thanh xử lý theo quy định.

5. Thực hiện quyết toán vật tư tiêu hao; lập báo cáo tình hình định mức tiêu hao hóa chất, dụng cụ cho từng bộ môn theo từng học kỳ và kết thúc năm tài chính.

6. Thảo luận ký kết hợp đồng, lập phương án phân phối trình Ban giám hiệu duyệt, tổ chức tiếp nhận thiết bị. Phối hợp với bộ môn, đơn vị liên quan triển khai lắp đặt, vận hành, đào tạo, bàn giao, lập hồ sơ và nội quy sử dụng thiết bị. Theo dõi bảo hành thiết bị và ký các hợp đồng bảo trì đối với những thiết bị có yêu cầu.

7. Thực hiện thu hồi thành phẩm thực tập và nghiên cứu theo chế độ hiện hành. Định kỳ kết hợp với kiểm kê, tổ chức kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất thanh xử lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến hoặc không còn sử dụng được.

8. Theo dõi đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế quản lý dược, vật tư của các bộ môn, đơn vị trong trường.

9.  Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị.

10.  Mua sắm vật tư tiêu hao, vật rẻ tiền mau hỏng, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, bàn ghế, tủ các loại.

11.  Mua sắm vật tư, quản lý, cấp phát cho các khu vệ sinh toàn trường (giấy vệ sinh, túi nilon, nước rửa tay), triển khai hợp đồng với công ty vệ sinh ITC.

12.  Sửa chữa bàn ghế, tủ.

13. Tổ chức in ấn các giáo trình và tài liệu học tập, giấy tờ, văn bản của nhà trường cũng như các phòng ban, bộ môn trong trường phục vụ kịp thời cho công tác đào tạo và các yêu cầu in ấn khác của nhà trường

14. Tham gia theo dõi công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ chung toàn trường. Đảm bảo qui chế sử dụng các thiết bị áp lực.

15. Tổ chức thu hồi, thuê xử lý các chất thải độc hại trong nhà trường theo quy định hiện hành

16. Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.

Khuyến khích và  tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức của đơn vị được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý, ngoại ngữ, tin học… Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ viên chức của phòng.

Quản lý và khai thác, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường, đơn vị.​